Étiquettes de réception 3PL pour les cartons de sacs : comment éviter les erreurs de mise en stock et les refacturations

Un carton contenant des sacs qui arrive dans un entrepôt tiers sans étiquette de réception correcte pose déjà un problème avant même d'être rangé. L'équipe de réception scanne l'étiquette pour déterminer dans quel bac placer le carton, quelle est sa référence (SKU) et à quelle commande d'achat il correspond ; une étiquette manquante ou erronée signifie que le carton reste dans une zone de transit pendant que l'entrepôt s'arrête pour régler le problème. Ce guide explique les informations qu’une étiquette 3PL doit comporter, les erreurs pouvant entraîner une refacturation, ainsi que le format d’étiquette permettant d’assurer la fluidité du traitement d’un envoi de sacs.

Emballer et étiqueter la commande sur le sacs fourre-tout gamme, de sorte que le carton est prêt à être scanné par un prestataire logistique tiers (3PL) à la porte.

Informations obligatoires figurant sur une étiquette de réception 3PL

Une étiquette de réception pour un carton contenant des sacs est bien plus qu’un simple logo ; il s’agit des données que l’entrepôt scanne à l’entrée. Elle comporte au minimum le numéro de bon de commande, la référence (SKU) ou le numéro d’article, le nombre de cartons et la quantité, ainsi qu’un code-barres lu par les scanners de l’entrepôt. L'étiquette doit également comporter une description permettant au préparateur de commande de vérifier le contenu, ainsi qu'un code fournisseur ou d'origine afin de pouvoir retracer la provenance d'un carton mixte. Une étiquette qui porte le nom de la marque mais pas le numéro de bon de commande n'est pas une étiquette de réception ; c'est un simple autocollant.

Les erreurs à l'origine d'un rejet de paiement

Les erreurs de réception qui coûtent de l’argent sont celles que le prestataire logistique (3PL) doit payer pour corriger. La plus courante est une étiquette qui ne correspond pas au contenu du carton, ce qui oblige à un recomptage manuel et entraîne une longue attente. Une deuxième erreur est un code-barres qui ne peut pas être scanné, ce qui transforme un scan rapide à la réception en une saisie manuelle des données. Une troisième erreur concerne un carton étiqueté avec une référence (SKU) erronée, ce qui entraîne son placement dans le mauvais bac, et une quatrième est une étiquette qui se détache parce qu’elle a été imprimée sur un support inadapté. Chacune de ces erreurs correspond à une ligne de refacturation sur votre facture, et chacune peut être évitée avant que le carton ne quitte l’usine.

Le format d'étiquette qui permet d'éviter cela

Imprimez l'étiquette sur un support résistant au transport, utilisez un code-barres d'une taille lisible par les scanners de l'entrepôt et placez l'étiquette sur le côté du carton que l'équipe de réception scanne. Assurez-vous que l'étiquette corresponde exactement au bordereau d'expédition afin que le numéro de commande, la référence et la quantité concordent, et ajoutez le nombre de cartons dans l'ordre afin qu'une commande de 12 cartons puisse être validée. Vérifiez le modèle d’étiquette propre au prestataire logistique (3PL) auprès de l’entrepôt avant l’expédition, car un 3PL scannera sans problème son propre format mais rejettera un format aléatoire. L’organisme de normalisation chargé des codes-barres et de la synchronisation des données est le BSI, qui définit les attentes liées aux données commerciales et logistiques figurant sur une étiquette.

Vous expédiez via un prestataire logistique tiers (3PL) ? Envoyez à Tiiocti votre modèle d'étiquette et le nombre de cartons pour obtenir une caisse prête à être scannée.

Lectures complémentaires

Découvrez la gamme sur sacs fourre-tout et la logistique concernant produits.

FAQ

Que doit comporter une étiquette de réception 3PL ?

Au minimum, le numéro de bon de commande, la référence produit (SKU), le nombre de cartons et la quantité, ainsi qu'un code-barres scannable, sans oublier un code source permettant de remonter jusqu'à l'usine en cas de carton contenant des produits de différentes origines.

Pourquoi un code-barres qui ne peut pas être scanné entraîne-t-il un rejet de paiement ?

En effet, le personnel de l'entrepôt doit saisir les données manuellement, ce qui est plus lent et source d'erreurs. Une étiquette dont le code-barres est de mauvaise qualité ou de taille inadaptée transforme une lecture rapide en une saisie manuelle des données.

Comment éviter qu'un carton ne soit déposé dans le mauvais bac ?

L'étiquette doit correspondre au contenu du carton. Un carton portant une référence (SKU) erronée sera rangé dans le mauvais bac ; veillez donc à vérifier la correspondance entre l'étiquette et le bordereau d'expédition avant l'expédition.

Pour plus d'informations, consultez notre Poids volumétrique des sacs emballés à plat.

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